Информационное обеспечение управления предпрятиями апк: теория, методология, практика

6. Предложено технико-экономическое обоснование внедрения корпоративной информационной системы (КИС) на агропромышленном предприятии, позволяющее оценить необходимые затраты и эффективность. Содержательно раскрыты этапы внедрения КИС: принятие решения о необходимости внедрения системы, планирование и подготовка внедрения информационной системы, пилотное развертывание, развертывание КИС на постоянной основе, эксплуатация информационной системы. Внедрение КИС позволяет обеспечить необходимой информацией руководителей и специалистов агропромышленного предприятия.

7. Разработана методика выбора оптимальной организационной формы информационно-консультационной службы (ИКС), основанная на экспертных оценках внешних факторов (квалификация кадров, источники финансирования, конкурентная среда и др.) и моделировании их значений и влияния на результаты деятельности ИКС

8. Аргументированы методические подходы к формированию информационно-консультационной службы в регионе, в рамках которых разработаны ее принципы, функции и структура, позволяющие решить задачу удовлетворения потребностей в информационном обеспечении и консультационных услугах предприятий АПК.

9. Обоснована система показателей оценки деятельности информационно-консультационной службы АПК, основными критериями которой являются кадровый, технический и программный потенциал, объемы информационных ресурсов, консультаций, предоставленных услуг и др., позволяющая оценить результативность и перспективы ее функционирования. Разработана методика оценки экономической эффективности проектируемой информационно-консультационной службы, апробация которой осуществлена на примере создаваемой ИКС в Республике Мордовия.

Практическая значимость и внедрение научных результатов.

Теоретическую значимость имеют результаты, состоящие в определении проблем, целей и задач информатизации агропромышленного комплекса, сущности информации и ее классификация, разработке концептуальной модели информационно-консультационного обеспечения АПК, которые открывают перспективное направление теоретических исследований в области информационных систем управления предприятиями.

Практическую значимость имеют предложенная функциональная структура экономической информационной системы сельскохозяйственных предприятий, система информационного обеспечения функциональных служб управления сельскохозяйственного предприятия, методологические подходы к созданию информационных систем обеспечения управленческих решений, проект внедрения корпоративной информационной системы (КИС) на агропромышленном предприятии, система показателей оценки эффективности функционирования информационно-консультационной службы АПК, методика выбора оптимальной организационной формы информационно-консультационной службы в регионе, проект информационно-консультационной службы АПК Республики Мордовия. Основные теоретико-методологические и практические разработки доведены до уровня конкретных предложений и могут быть использованы в практической деятельности органов управления АПК и предприятий.

Теоретические и практические результаты диссертации могут служить основой для дальнейших исследований по данной проблеме и быть использованы в учебном процессе при преподавании учебных курсов «Информационные технологии управления», «Теория управления», «Менеджмент», «Экономика и управление предприятиями АПК» для студентов экономических специальностей.

Апробация результатов диссертационного исследования. Результаты авторских исследований были использованы при выполнении грантов РГНФ:

– Совершенствование экономико-правовых методов местного самоуправления (2001 – 2003). Автор принимала участие в разработке и формировании баз данных для оценки и планирования основных показателей развития района.

– Совершенствование механизмов социально-экономического развития муниципальных образований (2003 – 2005). Выявлены основные направления совершенствования информационного обеспечения территориальных органов власти.

– Оценка эффективности государственной поддержки развития АПК (2007 – 2008). Определены методические подходы формирования региональной ИКС и оценки ее эффективности.

Основные положения, выводы и рекомендации диссертации нашли свое отражение в докладах и выступлениях на международных, всероссийских и региональных научно-практических конференциях по проблемам информационного обеспечения управления сельскохозяйственных предприятий. В том числе на Всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы права и управления: федеральный и региональный аспекты» (Саранск, 2001), Всероссийской научно-практической конференции «Проблемы социально-экономического развития муниципальных образований России» (Саранск, 2003), Всероссийской научно-практической конференции «Волжские земли в истории и культуре России» (Саранск, 2004), научной конференции «ХХХIV Огаревские чтения» (Саранск, 2005), всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы качественного экономического роста» (Саранск, 2005), II научной конференции с международным участием «Российская экономика 2005: реальность и перспективы» (Умаг, Хорватия, 2005), научной конференции с международным участием «Современные наукоемкие технологии» (о. Тенерифе, Испания, 2005), IV Международной научно-практической конференции преподавателей, ученых, специалистов, аспирантов, студентов «Актуальные вопросы развития экономики России: теория и практика» (Нижний Новгород, 2006), V Республиканской научно-практической конференции «Наука и инновации в Республике Мордовия» (Саранск, 2006), II научной конференции с международным участием «Проблемы передачи и обработки информации» (ГОА, Индия, 2006), Всероссийской научно-практической конференции «Институционализация связей вузов с инновационным сектором экономики» (Саранск, 2007), VI Республиканской научно-практической конференции «Наука и инновации в Республике Мордовия» (Саранск, 2007) и др.

Результаты исследования, в частности методика выбора оптимальной организационной формы информационно-консультационной службы в регионе, проект информационно-консультационной службы АПК Республики Мордовия, проект внедрения корпоративной информационной системы на агропромышленном предприятии приняты для внедрения Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия, отдельными предприятиями.

Публикации. Основное содержание и результаты диссертационного исследования изложены в 38 работах общим объемом 97 п.л. (лично автором написано 41,38 п.л.), в том числе в 3 монографиях, 3 учебных пособиях с грифом УМО по образованию в области менеджмента и более чем в 30 статьях.

Общий объем работы – 375 страниц. Работа содержит 66 иллюстраций, 53 таблицы, 4 приложения, список использованных источников из 415 наименований. Структурная схема диссертационного исследования представлена на рис. 1.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДИССЕРТАЦИОННОЙ РАБОТЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

2.1.Информация – как стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентные преимущества и выживание отрасли и предприятия. Классификация информации. В фундаментальной науке понятие «информация» появилось в середине ХХ века в связи с развитием кибернетики и быстро стало использоваться в естественных и гуманитарных науках. Это не только одно из самых распространенных, но и наиболее дискуссионных понятий.

Исследование показало, что в научной литературе существует большое количество определений термина «информация», отражающих ту или иную сторону этого понятия. Из множества подходов к толкованию сущности этого понятия можно выделить наиболее распространенные, такие как:

– концепция К. Шеннона, представляющая количественно-информацион-ный подход;

– кибернетическая концепция, рассматривающая информацию как свойство (атрибут) материи и основанная на утверждении о том, что информация это то, что содержит любые сообщения, воспринимаемые человеком или прибором;

– логико-семантическая концепция, которая трактует информацию как знание, но не любое знание, а ту его часть, которая используется для управления и самоуправления;

– функциональный подход, рассматривающий информацию как свойство определенного класса материальных систем, которое возникает и обогащается в процессе становления, развития этих систем, их функционального взаимодействия между собой и с внешним миром.

Наличие множества трактовок, с одной стороны, свидетельствует о его большой роли на современном этапе развития научных знаний, с другой – отражает недостаточную развитость понятийного аппарата современной науки, непрерывно расширяющего сферу своих объектов познания. Следовательно, для того чтобы понятие «информация» наиболее полно отвечало запросам современной информационной науки, необходимо ввести в него все элементы информационного процесса, эксплуатирующие его сущность.

Рисунок 1 – Структурная схема диссертационного исследования

На наш взгляд, сформулировать определение можно следующим образом. Информация – это свойство материальных систем отображать собственное состояние, существующее в материальной форме и актуализирующееся только лишь интеллектуальными системами.

Общемировые тенденции постиндустриального развития, необходимость более глубокого исследования закономерностей функционирования рынка и практические потребности общества выдвигают на первый план проблемы, связанные с изучением информации как общенаучного феномена и исследованием разнообразных информационных аспектов, влияющих на социально-экономические процессы. Информация становится важнейшим фактором производства, вовлекающим в обращение значительную часть материальных ресурсов и формирующим информационный потенциал все производственной системы. Рынок XXI века требует того, чтобы предприятие производило свою продукцию качественно, быстро и при этом следила и отвечала своим продуктом изменениям на рынке. Этого невозможно сделать без построения сложных информационных систем. В современном мире информация стала стратегическим ресурсом, обеспечивающем конкурентные преимущества. Следовательно, задачи информационного обеспечения должны заключаться в следующем:

1. Удовлетворение информационных потребностей органов управления предприятиями, предоставления им своевременной, актуальной стратегически важной информации;

2. Формирование, размещение, наполнение, поддержка, актуализация и использование информационных ресурсов организации, создание баз данных по проблемным областям, формирование архива уникальных ситуаций и их решений;

3. Развитие и совершенствование систем обработки и передачи информации, мониторинг окружающей бизнес-среды, сферы высоких технологий, своевременное внедрение необходимых технических средств.

Реальностью в сфере управления производством стала насущная необходимость решения задач, связанных с формированием и эффективным использованием его информационного ресурса. Без этого невозможно результативное управление производственными системами в современных условиях.

Для более глубокого понимания основных функций информации в системах управления, рациональной организации информационных потоков, ее целесообразно классифицировать в различных разрезах, с различных точек зрения. Классификация информации, циркулирующей в органах управления комплексами, отраслями и отдельными предприятиями рассматривается многими учеными, которые предлагают выделение отдельных особенностей, черт, признаков, присущих различным видам информации. В работе предложена авторская классификация информации, необходимой для управления АПК, в которой многочисленные признаки сгруппированы в два блока: по отношению к процессу управления объектом и по отношению к информационной технологии, а именно к процессам ее сбора, обработки и использовании в управлении (рис.2).

Рисунок 2 – Структуризация классификационных признаков информации, необходимой для управления АПК.

Предложенная классификация ориентирована на всестороннее исследование информационного обеспечения проблем регулирования и управления АПК, что создает предпосылки для принятия оптимальных управленческих решений.

2.2. Основные факторы, обусловливающие необходимость развития информационных технологий в АПК.

Нормальное функционирование рыночного механизма сегодня невозможно представить без адекватной системы информационного обеспечения, которая должна поддерживать субъектов рыночных отно шений на всех стадиях производственного цикла, а также во всех областях их деятельности. Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономической информации, ее точности, объективности, оперативности, и как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений.

Исследование показало, что в результате сокращения государственной поддержки в 1998 г. одновременно с оживлением сельскохозяйственного производства процесс информатизации АПК перешел в экстенсивную, неуправляемую фазу. Наиболее крупные предприятия начали создавать собственные информационные службы, остальные – вынуждены были приобретать отдельные подсистемы, как правило, не связанные между собой ни функционально, ни информационно, ни эргономически. В результате государственные органы потеряли не только рычаги управления, но в ряде случаев и возможность наблюдения за информационной сферой деятельности предприятий.

В работе были определены основные факторы, обусловливающие необходимость развития информационных технологий в АПК, среди которых:

1. переход к модели диверсификации экономической деятельности субъектов агропромышленного комплекса. Современные проблемы агропромышленного комплекса, а именно: спад сельскохозяйственного и агропромышленного производства, утрата управляемости АПК, снижение качества производства и обслуживания и т.п., могут быть решены диверсификацией экономической деятельности хозяйственных систем, основанной на росте ассортимента производимых товаров и расширения активности за рамки основного производства. То есть, диверсификация имеет в своей основе единую целевую ориентацию - приобретение дополнительной экономической устойчивости и стабильного экономического развития отрасли.

В настоящее время практически единственным направлением развития предприятий АПК является интенсификация агропромышленного производства на базе внедрения инновационных технологий, которые позволяют с каждой единицы использованных ресурсов получить значительно больше и разнообразнее высококачественных продуктов питания и сельскохозяйственного сырья.