Динамический мониторинг трудозатрат промышленного предприятия

Определение генеральной цели динамического мониторинга
Этап подготовки динамического мониторинга	Построение системы динамического мониторинга	Построение дерева целей системы динамического мониторинга
		Определение ответственного за проведение динамического мониторинга
		Определение структуры системы динамического мониторинга
	Подготовка к сбору данных	Определение информационной базы динамического мониторинга
Формирование панели мониторинга	Формирование панели показателей (индикаторов)	Определение и селекция показателей для включения в панель динамического мониторинга
	Разработка методики определения и расчета показателей	Моделирование комплексных показателей мониторинга
		Определение взаимосвязи наблюдаемых показателей
		Разработка формы документа для фиксации панели мониторинга
	Определение временных рамок сбора данных	Установление периодичности сбора показателей динамического мониторинга
	Предварительная подготовка решений для ситуаций отклонения значений показателей мониторинга от планируемых/ нормативных	Установление нормативов, плановых значений и предельных отклонений показателей мониторинга
Реализация стратегии динамического мониторинга	Сбор данных и фиксация показателей панели мониторинга	Сбор данных и заполнение «Карты динамического мониторинга предприятия»
	Анализ ситуационной картины (уровня показателей панели)	Анализ данных «Карты динамического мониторинга предприятия»
		Выявление отклонений от нормативов или плановых значений показателей
		Анализ достаточности данных для принятия решения
	Принятие управленческих решений	Коррекция производственной программы, плана сбыта, плана рекламы и т.п.

* Самостоятельная разработка

На основании таблицы 1 разработан алгоритм процесса динамического мониторинга (рис.1):

В рамках исследования раскрыто содержание внутреннего и внешнего динамического мониторинга для разных стратегий развития и направлений наблюдения. Содержательная часть динамического мониторинга неразрывно связана со стратегией развития предприятия.

Для успешного формирования панели динамического мониторинга требуется наличие информационной базы наблюдения, включающей как непосредственно сами показатели,соответствующие реализуемой стратегии развития предприятия, так и источники информации об их значениях, способах преобразования для целей анализа и периодичности фиксации данных /публикации сведений.

Для фиксации текущих данных мониторинга разработан документ «Карта динамического мониторинга», включающий два раздела: основные макроэкономические показатели - индикаторы; данные наблюдения. Формат разработанной нами карты динамического мониторинга носит универсальный характер и может использоваться для управления любым объектом деятельности предприятия.

Рисунок 1 – Алгоритм процесса реализации динамического мониторинга.

(самостоятельная разработка).

III. Разработана модель мониторинга трудозатрат промышленного предприятия.

Ускорение научно-технического прогресса, вызванное новыми фундаментальными открытиями и повсеместным внедрением информационных технологий, с одной стороны, и повышению сменяемости предпочтений потребителей с другой, привело к сокращению жизненных циклов большинства видов товаров производственного и потребительского назначения. Это касается и сырьевых товаров, которые во все большей степени характеризуются элементами новизны и изменчивостью базовых признаков.

Одновременно c обновлением сырья на предприятиях отмечается изменчивость структуры выпуска продукции, что усложняет учет конверсионных затрат. Отмеченные тенденции приводят к тому, что традиционные методы управления трудозатратами на предприятии применяются с запаздыванием или отсутствуют. Новый подход, адекватный задачам повышения эффективности деятельности предприятий, связан с мониторингом трудозатрат.

Мониторинг трудозатрат - это система учета затрат труда и наблюдения за уровнем затрат на оплату труда и другие статьи расходов на стимулирование трудовых ресурсов на предприятии. Также мониторинг трудозатрат можно определить как один из методов контроля эффективности использования трудовых ресурсов и расходов на оплату труда.

Динамический мониторинг трудозатрат предполагает изменение объема (увеличение или уменьшение количества) фиксируемых и учитываемых показателей трудозатрат, времени выполнения трудовых приемов и операций и периодов их наблюдения в результате изменения стратегии предприятия.

IV. Разработано методическое обеспечение по обоснованию трудозатрат для основных стратегий бизнеса: экономия себестоимости, дифференциация, сегментирование, внедрение новшеств.

В основу пакета методических документов по обоснованию трудозатрат положены основные элементы системы нормирования труда. При этом следует различать понятия мониторинг трудозатрат и нормирование труда. Нормирование труда – это процесс установления определенных норм на выполнение тех или иных видов работ, численности персонала, выработки в единицу времени. Нормирование труда является основой для расчета необходимой численности сотрудников, определения трудоемкости работ.

Сформированная в период плановой экономики база нормирования и организации труда была утрачена, а новая, соответствующая требованиям субъектов рыночной экономики создана не была. В связи с этим на многих предприятиях сформировалась потребность в приобретении готового Пакета методических документов по организации и нормированию труда, составленного в соответствии с отраслевыми особенностями на основании единой классификации затрат рабочего времени. Пакет методических документов по расчету норм труда должен включать классификацию затрат рабочего времени, типовое содержание работ с учетом рационального разделения и кооперации труда, характеристику организационно - технических условий труда, методические указания по расчету норм труда, способы обоснования нормативов времени, нормировочную карту.

Методическое обеспечение по обоснованию трудозатрат для основных стратегий бизнеса помимо пакета по расчету норм труда включает классификатор показателей мониторинга соответствующих стратегиям, модель определения трудозатрат для ситуаций отсутствия возможностей нормирования, систему показателей оплаты и стимулирования труда.

В таблице 2 представлены характеристики панели динамического мониторинга трудозатрат соответствующие реализуемым предприятием стратегиям.

Таблица 2 – Типы стратегий и характеристики показателей мониторинга. (Самостоятельная разработка)

Тип стратегии	Характеристика предприятия	Тип показателей или признаков
Экономия себестоимости	Рост масштаба бизнеса, улучшение организации труда	Основные показатели нормирования: нормы выработки рабочих, нормы производительности оборудования, нормы обслуживания рабочих, нормы времени на единицу продукции для оборудования и рабочего, нормативы численности, коэффициент использования рабочего времени, коэффициент потерь рабочего времени, процент возможного повышения производительности труда, уровень показателя отдачи расходов на оплату труда
Дифференциация	Создание автономных потоков, участков	Показатели специализации машин, приспособлений. Доля совместно производимой продукции. Развитие нормирования: Отделение нормирования операций сборки и отделки
Сегментирование	Создание отдельных сегментов, целевых сегментов, классификатор существенных признаков и отклонений от них	Совместное нормирование общих характеристик Показатели специализации машин, приспособлений. Доля совместно производимой продукции. Затраты времени на адаптацию продукции к виду целевого сегмента. Показатели нормирования технологического процесса изготовления продукта соответствующего целевому сегменту.
Внедрение новшеств	Новый жизненный цикл товара	Показатели соответствующие: новым технологиям, новым профессиональным характеристикам работника. Показатели нормирования стадии проектирования : потребность в специалистах новых профессий Показатели нормирования стадии внедрения, нормирования опытного производства, нормирования основного производства. Показатели нормирования по фактическим показателям функционирования бизнес -инкубаторов. Коэффициент приведения трудозатрат. Индекс освоения внедряемых элементов, индекс сложности освоения внедряемых элементов.
Индивидуальные заказы	Целевой признак деятельности	Показатели нормирования обслуживания (снятие мерок, консультации), затраты времени на консультации, нормирования выполнения заказа по традиционным этапам, нормирования проектирования (новый вид заказа)

В целях определения величины трудозатрат на освоение и внедрение в производство нового изделия в рамках стратегии внедрения новшеств при отсутствии возможности нормирования или поступлении новых видов сырья и фурнитуры, для которых нормативы еще не установлены, предлагается ввести коэффициент приведения трудозатрат .

(1)

где - коэффициент соответствия анализируемого изделия изделию представителю, % от затрат времени на изготовление;

- изделие представитель, чел./час. на изготовление;

- индекс освоения внедряемых элементов.

Дополнительно внедряемые элементы обработки нового изделия по отношению к изделию представителю могут быть отнесены к трудно осваиваемым элементам и легко осваиваемым элементам.

Индекс освоения внедряемых элементов определяется по формуле:

(2)

При внедрении в производство принципиально новых изделий, не имеющих изделий представителей, трудозатраты определяются экспериментальным путем.

В зависимости от количества сложных элементов обработки различают малосложную, сложную и особо сложную обувь.

На основании пакета методических документов по обоснованию трудозатрат определены показатели операций подготовки производства ФГУП «Санкт-Петербургская фабрика ортопедической обуви» Росздрава (таблица 3):

Таблица 3 – Показатели трудозатрат операций подготовки производства (колодочник)

Вид обуви	«мало сложная обувь»	сложная обувь	особо сложная обувь
Нормативы времени:
Основное технологическое время, с. на пару	741 с.	1900 с.	2212 с.
Вспомогательное время, с. на пару	374 с.	374 с.	374 с.
Подготовительно-заключительное время, нормируемое на смену	1165 с.
Обслуживание рабочего места	960 с.
Нормы труда
Норма выработки, Нв	22 пары	11 пар	9 пар
Кз.р.	0,9255	0,9423	0,8819
Норма времени, Нвр.	0,3636 ч/пару	0,7273 ч/пару	0,8889 ч/пару.
Нормативы оплаты труда
Сдельная расценка за пару, руб.	6,86	13,72	16,77