Информационный ресурс предприятия как стратегический и его роль в формировании внутренней инновационной среды
Таким образом, нами путем преломления функций информационных ресурсов применительно к НМА обозначены их отличительные особенности, обусловленные стратегическим, инновационным характером этого элемента ИР42.
Для выявления структурных особенностей НМА и закономерностей их развития на предприятии, нами на основе материалов российских и зарубежных предприятий43 был проведен анализ состава и структуры НМА, в результате которого было установлено:
- НМА становятся одним из значимых факторов производства44. По проведенному нами расчету выявлено, что существует прямая заметная связь между показателем интеллекоемкости продукции45 и выручки от реализации при увеличении интеллекоемкости продукции на 1 % выручка от реализации в среднем увеличивается на 0,78 %;
- различие в доле НМА на предприятиях в большей степени обусловлено действующей системой учета НМА (Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), Российская система бухгалтерского учета (РСБУ), система стандартов и принципов финансового учета, используемых в СШA (GAAP)) и в меньшей мере их отраслевой принадлежностью;
- удельный вес НМА в имуществе на отечественных предприятиях значительно ниже, чем на зарубежных;
- на исследуемых предприятиях незначителен удельный вес программного обеспечения (что в существенной степени объясняется учетным аспектом);
- наличие в структуре НМА гудвилла свидетельствует об активных процессах слияний и поглощений, которые характерны как для зарубежных компаний, так и для отечественных предприятий – черной и цветной металлургии, телекоммуникаций и пищевой промышленности.
На основании результатов проведенного исследования нами выявлены и отмечены причины незначительного удельного веса НМА на отечественных предприятиях:
- Несовершенство российского бухгалтерского учета (узкая трактовка термина). Отражение учета нематериальных активов на предприятии базируется на нормах следующих законодательных актов – ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» и НК РФ46
- статья 257 п.3. Основной причиной сужения понятия по российским нормам является ограничение перечня НМА объектами, на которые у предприятия есть исключительные права. В результате, пользователи финансовой отчетности не могут адекватно оценить результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия, а также перспективы его развития. А по оценкам специалистов передача неисключительных прав по лицензионным договорам случается в 100 раз чаще, чем продажа исключительных прав.
- Экономическая незаинтересованность руководителей в расширении понятия НМА. Неотражение отдельных объектов в качестве нематериальных активов, как показывает практика, приносит определенную экономическую выгоду предприятию – возможность отнесения стоимости этих объектов на текущие расходы, на расходы будущих периодов или использования льготного режима списания затрат позволяет предприятию уменьшить свою налогооблагаемую базу.
- Низкая инновационная активность предприятий. Во Владимирской области наблюдается снижение удельного веса инновационно-активных предприятий с 16,4% в 2006г. до 11,3% в 2007г., что незначительно выше среднероссийского значения (10,8 % в 2007г.), но существенно отставание от наиболее развитых стран (Япония – 33%, Корея – 43%).
Нами выдвигается и обосновывается положение о важности учета НМА на предприятии, которая обусловлена тем, что:
1) отражение реальной величины НМА в имуществе предприятия повышает привлекательность его для инвесторов и увеличивает капитализацию предприятия.
Исследования подтверждают, что превосходство рыночной оценки активов предприятия над бухгалтерской обусловлено наличием у него значимых НМА. Тенденция роста коэффициента Тобина проявляется сегодня не только в зарубежных компаниях (IBM, Microsoft и др.), но и в успешных российских организациях (Норильский никель – 3,49; Трубная металлургическая компания – 2,84; Магнитогорский металлургический комбинат – 2,07)47, что свидетельствует об актуальности отражения всех значимых элементов НМА, что не всегда возможно с помощью бухгалтерского учета;
2) наличие НМА на предприятии (и не только в стоимостном выражении) служит оценочным показателем:
а) для руководителей и собственников – это свидетельство инновационности предприятия.
Поскольку НМА выполняют двоякую роль на предприятии и выступают индикатором инноваций, величина НМА в натуральном или стоимостном выражении будет, безусловно, характеризовать инновационность предприятия.
Источником информации для оценочных показателей выступает форма статистической отчетности №4-инновация – Сведения об инновационной деятельности организации. Данная форма предоставляется юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющими экономическую деятельность в сфере добычи полезных ископаемых, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды, связи, а также деятельность, связанную с использованием вычислительной техники и информационных технологий, предоставлением прочих видов услуг48
. Форма предполагает сбор информации по следующим видам инноваций – технологическим, маркетинговым и организационным. Проведенный анализ организации статистического учета инновационной деятельности, позволяет сделать вывод о несовершенстве его организации на предприятиях:
- во-первых, заполнение формы №4-инновация носит собирательный характер, т.е. ответственность за предоставление данных размыта по отдельным подразделениям. Ответственными подразделениями за окончательное заполнение формы выступают либо планово-технологические отделы, либо отделы по конструкторско-технологической подготовке производства, а остальные подразделения предприятия на основании служебных записок предоставляют необходимую информацию в рамках их полномочий.
- во-вторых, закрепление ответственных лиц не всегда корректно. На одном из обследованных предприятий субъектом отражения данных о среднесписочной численности персонала выступает планово-производственный отдел, а за отражение организационных инноваций отвечает Управление информационных технологий.
- в-третьих, не обеспечен текущий учет части сведений, необходимых для заполнения формы. Для достоверного заполнения ряда показателей на предприятии должен вестись текущий оперативный учет результатов инновационной деятельности. Особую трудность вызывает отражение маркетинговых инноваций. В представленных за два года формах ни одно из исследуемых предприятий49 не показало наличие такого вида инноваций. Однако более детальное исследование деятельности отделов маркетинга, предприятия в целом50 позволяет сделать прямо противоположные выводы: работники указанных подразделений постоянно разрабатывают и используют новые методы продвижения товаров на рынки, новые презентации, усовершенствуется дизайн и упаковка товаров. Вся эта деятельность является повседневной работой персонала, закрепленной в их должностных обязанностях, трудность, а скорее даже невозможность расчета затрат на эти виды работ приводит к более простому варианту решения проблемы – в строке «маркетинговые инновации» проставляется ответ «нет».
Выявленный факт несовершенства учетных функций подчеркивает целесообразность и необходимость введения в научный оборот таких терминов как учетные инновации и реальные инновации. Для сближения состояния реальных инноваций и учетных инноваций необходимо совершенствовать существующий учет результатов инновационной деятельности на предприятии;
б) для работников предприятия как показатель собственной самооценки оценивает его инновационность.
Среди ключевых поведенческих характеристик, сформулированных профессором менеджмента Ф. Херзбергом, для отбора инновационных работников обозначена самооценка. Человек с инновационным складом ума не играет «себя», а является «сам собой». Личная ответственность за результат интересной работы и возможность творческого поиска много ценнее, чем все известные ему блага регулярной карьеры51, т.е. ведение учета результатов инновационной деятельности служит подтверждением их значимости на предприятии и свидетельствует о вкладе каждого работника и возможности практического использования конкретно его результатов.
В целях совершенствования учета НМА на предприятии нами предложен и обоснован алгоритм ведения управленческого учета (табл.5), позволяющий расширить бухгалтерскую трактовку понятия, отразить фактическое состояние НМА на предприятии52.
Таблица 5
Алгоритм бухгалтерского и управленческого учета НМА53
Бухгалтерский учет |
Управленческий учет |
Текущий учет |
|
1) поступление НМА, отвечающего требованиям ПБУ 14/2007 |
|
Регистры бухгалтерского и управленческого учета – НМА |
|
2) поступление объекта, являющего НМА, но не отвечающего требованиям ПБУ 14/2007 |
|
Расходы будущих периодов |
НМА |
3) результаты НИОКР, не подлежащие правовой охране |
|
НМА субсчет НИОКР |
НМА |
Амортизация (списание) НМА |
|
4) амортизация НМА, отвечающего требованиям ПБУ 14/2007 |
|
Счет Основное производство в корреспонденции со счетом амортизация НМА |
|
5) списание части стоимости объекта, являющего НМА, но не отвечающего требованиям ПБУ 14/2007 |
|
Счет Основное производство в корреспонденции со счетами расходы будущих периодов или НМА/ НИОКР |
Счет Основное производство в корреспонденции со счетом амортизация НМА |
Реализация данного алгоритма позволит расширить бухгалтерскую трактовку понятия, приблизив тем самым требования РСБУ к МСФО, и отразить в отчетности информацию о значительных НМА, используемых предприятием, но не признанных в качестве актива, что выступает одним из требований МСФО.
В целях сближения состояния «учетных» и «реальных» инноваций нами разработан и предложен регламент организации инновационной деятельности на предприятии и учета ее результатов.
Таблица 6
Регламент организации инновационной деятельности и
и учета ее результатов 54
Задействованный информационный ресурс, функция |
Организационная единица |
Основные решаемые задачи |
Должностные обязанности – принуждающая |
Руководитель по инновациям |
Управление инновационной деятельностью (планирование, организация, мотивация и контроль) |
Положение об отделе – принуждающая |
Отдел по инновационной деятельности (на базе действующих ОПЛИР55) |
Организация инновационной деятельности на предприятии |
Положение об инновационной деятельности – принуждающая, стимулирующая |
Уполномоченные по инновационной деятельности в подразделениях предприятия |
Учет результатов инновационной деятельности, техническая помощь в оформлении заявок, контроль рассмотрения заявок и предложений в установленные сроки |
Положение об инновационной деятельности – принуждающая, стимулирующая |
Работники предприятия |
Цели и задачи инновационной деятельности, порядок подачи предложений, оформление и реализация (внедрение), возможное стимулирование |