Совершенствование механизма управления предпринимательскими организациями на основе формирования локальных управленческих команд

трудности и проблемы компании на рынке		определение цели команды и ожидаемых от нее результатов	развитие технических и межличностных навыков у членов команды
выбор: команда или рабочая группа		поддержка и направление команды, развитие навыков фасилитации, т.е. содействия процессам	подбор специалистов с хорошим потенциалом и перспективами работы
выбор типа команды, который более всего соответствует характеру проблемы		получение материальных и нематериальных ресурсов для обеспечения деятельности команды	оценка необходимости дополнительного обучения сотрудников
определение квалификации и практического опыта руководителя и членов команды		поиски внешних партнеров команды	мотивация каждого члена команды и преодоление сопротивления, которое может возникнуть при переходе на командный принцип работы
привлечение спонсора и команды управления для создания и развития команды	определение препятствий, с которыми может столкнуться команда, и поиск путей их устранения	определение ключевых ролей в команде и отбор сотрудников, которые могут справиться с ролями лучше всего
изучение опыта других команд внутри организации	оценка собственной готовности делегировать полномочия членам команды

На взгляд, организационных факторов порядком больше, чем управленческих и индивидуальных, и может создастся впечатление, что именно организационные факторы оказывают большее влияние на сплоченность команды. Но это только на первый взгляд.

Опираться только на интуицию при выявлении наиболее значимых для создания локальной управленческой команды факторов нельзя, т.к. это конечные цели создания этой команды слишком важны для организации в целом, поэтому более тщательным образом эти три группы факторов будут проанализированы в материалах диссертационного исследования.

Помимо различных факторов, на создание эффективной управленческой команды также оказывают непосредственное влияние выбранные механизмы и подходы к формированию команды, которые более подробно будут рассмотрены и проанализированы, а также выявлены наиболее значимые из них в следующей научной задаче.

Четвертая научная задача посвящена выявлению наиболее эффективных подходов и механизмов создания локальных управленческих команд для современных российских предпринимательских организаций различных организационно - правовых форм.

Локальная управленческая команда – это способ построить более эффективный бизнес и стать успешным с помощью своих же сотрудников12.

Локальная управленческая команда, попадает под общие принципы формирования, кроме этого, поддается влиянию тех же факторов, что и команды другого назначения. Не являются исключением подходы и механизмы создания команды. Специалисты выделяют общие подходы и механизмы успешного развития для различного рода команд, включая и локальные управленческие команды.

Автор на основе анализа современных исследований в диссертационной работе предлагает рассматривать 10 механизмов создания команды, которые, по его мнению, помогут улучшить и развить ее сплоченность: создание общего представления, установление общих целей, разъяснение ролей и обязанностей, обеспечение поддержки руководства, выполнение специальных упражнений, построение команды не только в офисе, создание плана действий, информация о нуждах членов команды, регулярность и веселье.13

Приведенные выше механизмы создания успешной команды действительно могут оказаться эффективными при ее развитии. Но не следует ограничиваться только определенным количеством этих механизмов, они должны постоянно развиваться и совершенствоваться. Кроме того, должны разрабатываться все новые и новые механизмы, т.к. необходимо идти в ногу со временем. Как известно, организации, которые стоят на месте, в скором времени выбывают из “игры”.

Однако, чтобы создать эффективную команду необходимо чтобы на ряду с механизмами использовались и определенные подходы при формировании и развитии команды: отмечать достижения вместе, ценить людей в команде, развивать команду, не надо никого обвинять, поддерживать обратную связь, обеспечить ресурсами, не трогать то, что уже хорошо, эффективно передавать полномочия, показать, что вы справедливы, быть ясным. 14

Проанализировав приведенные на рисунке 6 подходы к созданию успешной команды, можно лишний раз убедиться в том, что нет определенного необходимого количества этих подходов. Чем их больше – тем это лучше для руководителей или менеджеров, занимающихся процессом формирования локальной управленческой команды, а соответственно это положительно скажется на организации в целом, тем более что речь идет о стратегических изменениях. Но нельзя допускать того, чтобы подходы или механизмы переплетались между собой, т.е. дублировались, это может негативно сказаться на команде, и здесь не применима поговорка, что кашу маслом не испортишь.

Успешная организация команды – это не только умение собрать опытных людей вокруг себя. Руководитель должен изменить тех людей, которые уже работают с вами, и создать мощную команду, но для этого необходимо приложить определенные усилия15.

Таким образом, в четвертой научной задаче были рассмотрены и проанализированы подходы и механизмы создания успешной команды. Естественно, рассмотреть все существующие на сегодняшний день подходы и механизмы невозможно, хотя бы, потому что они совершенствуются и разрабатываются все новые. Но, не смотря на это, было выяснено, что важен именно комплекс, разумное сочетание механизмов и подходов. Из рассмотренных нами подходов и механизмов, приводимыми различными авторами и специалистами, некоторые не подходят для создания локальной управленческой команды, но в основном эти “общие” принципы могут быть использованы минимум как шаблон для индивидуального создания команды. В пятой научной задачи будет предложен алгоритм формирования эффективной команды предпринимательской организации направленной на совершенствование механизма управления.

Пятая научная задача посвящена определению основных принципов построения локальных управленческих команд и на основе выявленных аспектов, построению алгоритма формирования локальной управленческой команды предпринимательской организации направленной на совершенствование механизма управления.

В предыдущих задачах диссертационной работы были рассмотрены основные факторы, так или иначе влияющие на процесс формирования управленческой локальной команды, но, помимо этого, необходимо также проанализировать возможные принципы построения алгоритма формирования эффективной команды предпринимательской организации.

Так, американский специалист по командообразованию Б. Ричардсон выделяет три принципа построения модели формирования команды - это целеустремленность, сплоченность и ответственность.16

На самом деле, указанные Б. Ричардсоном принципы имеют не маловажное значение для локальной управленческой команды.

Другой американский менеджер Стивен Оберфест выделяет еще два принципа построения алгоритма формирования команды, по его мнению, наиболее актуальные в настоящее время : 1.руководитель команды подбирает в свою команду людей, которые, по его мнению, смогут справиться с возлагаемыми на них функциями, 2. В ходе разработке программы выделяет тот круг лиц, который будет осуществлять управление программой.17

Практическая деятельность может развивать и уточнять оба принципа. Они могут переплетаться в той пропорции, как того требуют реалии жизни, то есть профессионализм и психология реальных людей. При выборе принципа формирования команды необходимо провести сравнительный анализ различных вариантов еще до разработки самой программы. Необходимо придерживаться того плана действий при формировании команды, который соответствует профессиональным навыкам руководителя.

Другие специалисты по командообразованию выделяют множество других принципов построения алгоритма формирования команды. Принципы следует использовать в совокупности друг с другом, в зависимости от поставленной цели для достижения наиболее высокого результата, а также в совокупности с рассмотренными в предыдущих задачах работы факторами и механизмами создания успешной команды. С учетом всех выявленных аспектов, влияющих на процесс создания команды, диссертант предлагает разработанный алгоритм формирования локальной управленческой команды предпринимательской организации, способствующий совершенствованию механизма управления предпринимательскими организациями.( см. рис. 3)

Рис. 3 – алгоритм формирования локальной управленческой команды предпринимательской организации, способствующий совершенствованию механизма управления предпринимательскими организациями 18

Придерживаясь данного алгоритма при построении локальной управленческой команды, на наш взгляд, можно сформировать полноценную команду, которая в свою очередь окажет эффективное содействие в совершенствование механизма управления предпринимательскими организациями. Но, в любом случае, как и любой эталон, данный алгоритм может корректироваться в зависимости от индивидуальности каждой организации.

Данный алгоритм построен на основе рассмотренных и проанализированных в предыдущих задачах диссертационной работы основных методов формирования команд и содержит в себе ключевые элементы общих принципов формирования различного рода команд, подобранные непосредственно под команду, формируемую для совершенствования механизма управления предпринимательскими организациями.

Построенный алгоритм формирования команды сопровождается рядом рекомендаций, представленных в материалах диссертационной работы, которые должны быть учтены при формировании локальной управленческой команды, для достижения наибольшей ее эффективности совершенствования механизма управления предпринимательскими организациями.

Шестая научная задач связана с разработкой алгоритма функционирования локальной управленческой команды предпринимательской организации, оказывающей влияние на совершенствование механизма управления организацией и достижение ее стратегической устойчивости.

Можно сказать, что устойчивость предприятия – распределенная во времени конкурентоспособность. На небольших интервалах времени эти два понятия равносильны. Под устойчивостью предприятия понимается повышение его конкурентоспособности во времени посредством гармонизации финансовых, маркетинговых, производственных, кадровых и инновационных ресурсов предприятия при изменениях среды. Автор проведя анализ этапов жизненного цикла управленческой команды, исследовав широкий круг факторов в работе предлагает к внедрению разработанный алгоритм (рис.4), который состоит из ряда этапов

Начальный этап включает в себя процесс выбора кандидатов в управленческую команду, зависящей в первую очередь от качеств человека, где можно выделить качество образования и качество воспитания. Далее идет процесс принятия и разработки управленческих решений, которые в свою очередь зависят от миссии организации и от изменяющейся внешней среды диктующей правила выживания. Принятие решений — главная со­ставная часть любой управленческой команды. Необходимость принятия решений возникает на всех этапах процесса управле­ния и связана со всеми участками и аспектами управленческой деятельности.

.

Рис.4. Алгоритм функционирования локальной управленческой команды предпринимательской организации, оказывающей влияние на совершенствование механизма управления организацией и достижение ее стратегической устойчивости.19

Проблемы стратегической устойчивости предпринимательских организаций вызваны тем, что обычно осуществляемые в изменяющихся условиях оперативные меры позволяют на короткое время удерживать состояние предприятия стабильным, но не меняют ситуации кардинально. То есть они связаны, с одной стороны, с недостаточным видением перспектив развития предприятия, с другой – с узостью применяемого подхода к диагностированию существующего положения и прогнозированию изменения внешних факторов.

Исходя из этого, необходимо акцентировать внимание на овладении новыми методами и навыками в области управления на основе механизма принятия и разработки управленческих решений, с помощью которых организация может оценить свое реальное положение в контексте возникающих рыночных проблем и сформулировать направления предстоящей работы, позволяющей добиться положительных результатов.

Главной целью обеспечения стратегической устойчивости предприятия является достижение максимальной стабильности функционирования, а также создание основы и перспектив роста для выполнения целей бизнеса, вне зависимости от объективных и субъективных угрожающих факторов (негативных воздействий, факторов риска). Ведущая роль в достижении этих целей принадлежит управленческим локальным командам

Заключение

В заключении изложены основные результаты выполненного исследования в виде теоретических выводов и практических рекомендаций по решению проблем механизма управления предпринимательской организацией путем формирования локальных управленческих команд.

По теме диссертации автором опубликованы следующие научные работы:

Публикации по теме диссертации в изданиях, рекомендуемых ВАК РФ

1. Иванов В.А. Основные факторы инновационного развития промышленного предприятия//Ученые записки Российской Академии предпринимательства: Роль и место цивилизационного предпринимательства в экономике России: Сб. научн. трудов Вып. XVIII. М.: Российская Академия предпринимательства, 2009.- 0,6 п.л.

2. Иванов В.А. Управление конфликтами в организации и организационная культура. В сб. науч. тр. Путеводитель предпринимателя. Научно-практическое издание. Вып. I / Под научн. ред. Л.А. Булочниковой. М.: Академия предпринимательства; Агентство печати «Наука и образование» 2009. - 0,8 п.л.

3. Иванов В.А. Совершенствование механизма управления предпринимательскими организациями на основе формирования локальных управленческих команд.// МИР (Модернизация, инновация, развитие). М.; Издательский дом «Наука». 2010.- №4.-0.8.п.л.

Публикации по теме диссертации в других изданиях

4. Иванов В.А. Факторы эффективности организационных структур управления.// Материалы V международной межвузовской научно-практической конференции: Российское предпринимательство: история и современность. М.: Российская Академия предпринимательства, 2009.- 0,25 п.л.

5. Иванов В.А. Факторы эффективности формирования управленческих команд.// Бизнес и наука. М., №1. 2009.- 0.9 п.л.