Методологические основы формирования системы контроллинга на промышленных предприятиях

5. Предложен подход к использованию структур управления, ориентированных на контроллинг. Данный подход основан на интеграции функциональных и процессных структур управления в системе контроллинга.

Проведенный анализ современных оргструктур позволил выявить дивизиональные и матричные структуры управления, наиболее ориентированные на контроллинг. В работе раскрыты приоритеты процессных структур управления в системе контроллинга. Показана возможность интеграции функциональных и процессных структур управления в системе контроллинга. Интеграция функциональных и процессных структур управления позволяет менеджменту предприятия реализовывать различные цели управления: стратегические (процессное управление – по продуктам) и оперативные (функциональное управление – по ЦО и МВЗ).

Таким образом, развитие интегрированных систем управления позволяет с одной стороны оперативно управлять по функциям и иерархиям, с другой - стратегически охватывать всю цепочку ценности конкретного продукта, что особенно актуально в условиях рынка. В этом смысле авторское видение двух принципов управления: функционального и процессного в структуре управления хозяйствующего субъекта на основе создания единого информационного пространства в системе контроллинга сегодня особенно актуально.

6. Обоснована необходимость и предложена методика использования системного анализа для формирования системы контроллинга на предприятии.

Применение системного анализа при внедрении контроллинга дает возможность выделить перечень и указать целесообразную последовательность выполнения взаимосвязанных задач, позволяющих не упустить из рассмотрения важные стороны и связи изучаемого объекта. Методическая база по реализации системного анализа применительно к внедрению контроллинга на промышленных предприятиях недостаточно разработана, что и послужило основанием его использования в данной диссертационной работе.

В соответствии с главной целью системного анализа в данном исследовании автором была доказана необходимость применения основных его подходов к оценке состояния и развития предприятия, внедряющего у себя контроллинг: системного, комплексного, интеграционного, маркетингового, инновационного, ситуационного, нормативного, поведенческого.

Использование данной методики и подходов системного анализа позволит повысить объективность и оптимальность управленческих решений, принимаемых на предприятиях, внедряющих у себя контроллинг.

7. Построена комплексная модель контроллинга на предприятии на основе формирования алгоритмов моделей оперативного и стратегического контроллинга в рамках единой методологии внедрения системы контроллинга в оперативную и стратегическую хозяйственную деятельность предприятия.

Формирование механизма внедрения системы контроллинга на предприятии автор проводит в два основных этапа.

Первый этап: формирование системы оперативного контроллинга.

Второй этап: формирование системы стратегического контроллинга.

Практическая реализация задачи внедрения контроллинга на предприятии без специальной разработки комплексной модели, в основе которой лежат алгоритмы продвижения последовательных изменений, может привести к параличу существующих механизмов управления или к низкому качеству еще не освоенных, что приведет, в конечном счете к нарушению работоспособности предприятия в целом.

8. Разработана методика интегрированного управления затратами в системе контроллинга.

В основу данной методики легли предпосылки интегрированного управления затратами и принципы управления затратами в системе контроллинга, выявленные и разработанные автором.

Основные этапы методики:

I. Постановка цели - интеграция систем и методов управления затратами для принятия эффективных управленческих решений в вопросе оптимизации затрат.

II. Анализ систем калькулирования затрат:

– сущности систем;

– целей и задач применения;

– возможности и проблематичности применения;

– преимуществ и недостатков перед другими системами.

III. Анализ методов управления затратами:

– сущности методов;

– целей и задач применения;

– возможности и проблематичности применения;

– преимуществ и недостатков перед другими методами.

IV. Интеграция систем калькулирования и методов управления затратами в рамках системы контроллинга:

- анализ сочетаемости и возможности интеграции систем калькулирования и методов управления затратами;

- интеграция различных систем калькулирования и методов управления затратами.

V. Реализация проекта (апробация, отклонения, результаты, принятие окончательного решения).

Выбор того или иного сочетания или нескольких сочетаний систем и методов управления затратами в рамках предложенной методики будет зависеть от целей использования данных систем и методов, возможности их применения, а также от стратегии предприятия в вопросе управления затратами.

Предложенная методика позволяет повысить эффективность принимаемых решений в области затрат на основе методического использования соответствующих инструментов контроллинга. В этом смысле интегрированное управление затратами, предполагающее синтез определенных систем и методов управления ими, является наилучшим средством повышения эффективности управления затратами в условиях сегодняшнего рынка.

9. В рамках интеграционного подхода разработаны алгоритмы, раскрыты цели, условия применения, достоинства, недостатки отдельно существующих методов управления затратами: АВС – метода; таргет-костинг; кайзен-костинг; метода управления затратами по стадиям жизненного цикла продукта; метода управления затратами, влияющими на качество продукта; метода управления затратами в сравнении с затратами конкурентов; метода стратегического управления затратами.

Обозначенные автором методы необходимо использовать для достижения конкретных целей управления в области затрат, таких как:

- управление бизнес-процессами на предприятии (АВС-метод);

- достижение конкурентного преимущества продукта через целенаправленное снижение его себестоимости на стадии планирования и проектирования (метод «таргет-костинг»);

- достижение конкурентного преимущества продукта через целенаправленное снижение его себестоимости на стадии производства (метод «кайзен-костинг»);

- управление (сокращение или удлинение) жизненным циклом продукта через влияние на него суммарных затрат (метод управления затратами по стадиям жизненного цикла продукта);

- достижение конкурентного преимущества через целенаправленное улучшение качества продукта (метод управления затратами, влияющими на качество продукта);

- получение конкурентных преимуществ выпускаемого продукта (метод управления затратами в сравнении с затратами конкурентов);

- выбор обоснованной по затратам стратегии предприятия

(метод стратегического управления затратами).

10. В рамках предложенной методологии контроллинга разработана методика управления косвенными затратами. Методика включает следующие действия:

I. Определяется цель анализа затрат.

II. Устанавливается конкретный принцип распределения (выясняется критерий решения по распределению косвенных затрат).

III. Выбирается наиболее подходящий подход к распределению косвенных затрат на данном предприятии, отвечающий выбранным ранее целям и принципам (табл. 6).

IV. Разрабатывается метод распределения косвенных затрат для конкретного случая:

1.Выбор объекта, на который относятся затраты (независимая переменная), иначе, отнесение затрат на объект затрат.

2. Выбор и сбор затрат (зависимая переменная), которые следует отнести на объект.
3. Определение категории прямых затрат для объекта.
4. Определение пулов косвенных затрат, связанных с объектом.
5. Группировка косвенных затрат.
6. Выбор единой или составной группы затрат.
7. Выбор базы распределения косвенных затрат.
8. Расчет коэффициента распределения косвенных затрат

(бюджетной ставки).

Разработанная методика позволяет выбрать наиболее подходящий подход к распределению косвенных затрат на предприятии, отвечающий выбранным ранее целям и критериям.

Теоретическая и практическая значимость работы

Теоретическая и практическая значимость результатов исследования определяется актуальностью поставленных задач и достигнутым уровнем разработанности данной проблематики, анализом зарубежного и отечественного опыта решения проблем контроллинга на промышленных предприятиях. В ходе исследования проведено обоснование методологических основ системы контроллинга и разработаны адекватные механизмы использования соответствующего инструментария контроллинга.

Предложенные в работе: методика интегрированного управления затратами, методика управления косвенными затратами в системе контроллинга могут найти применение при разработке соответствующих стратегий развития промышленных предприятий с ориентированной на повышение эффективностью управления.

Достоверность и практическая значимость результатов дис­сертационной работы, содержащихся в ней методик, моделей и методических материа­лов, подтверждается их непосредственным исполь­зованием для целей анализа и прогнозирования контроллинга в промышленности. Предложенные в диссертации классификации и методики в области контроллинга могут быть востребованы на промышленных предприятиях и в других сферах бизнеса: в научно-исследовательских, образовательных, торговых и др. организациях при решении задач стратегического и оперативного развития, а именно, при определении путей эффективного управления затратами в плане экономического роста и роста конкурентоспособности хозяйствующих субъектов.

Отдельные положения, выводы и рекомендации диссертационной работы могут быть включены в программы обучения студентов по специальностям: «Экономика и управление в машиностроении», «Менеджмент организации», «Экономика и предпринимательство», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и т.д., а также в программы подготовки и переподготовки специалистов в системе повышения квалификации. Разработанные методические положения могут применяться в системе переподготовки руководящих кадров и специалистов предприятий всех форм собственности.

Теоретические положения и основанные на них практические рекомендации прошли апробацию и реализованы на следующих предприятиях:

в промышленной сфере:

- ОАО Арзамасский приборостроительный завод (автор принимал участие в разработке «Комплексной методологии управления современным промышленным предприятием», акт о внедрении № 2846 от 18.03.2008);

- ОАО «Коммаш» (автор участвовал в разработке программы внедрения КИС, акт о внедрении № 105 от 21.02.2008);

- ОАО Арзамасский машиностроительный завод (автор участвовал в постановке процесса бюджетирования, акт о внедрении № 920-00/83К от 15.06.2002);

- ООО «ЭЛЬСТЕР Газэлектроника» (представлены к использованию на производстве разработанные автором методики контроллинга затрат для целей: ценообразования и управления бизнес-процессами);

в научно-исследовательских организациях:

- МГТУ им. Н.Э. Баумана (Российский институт контроллинга).

Научные результаты диссертации внедрены в учебный процесс при преподавании экономических дисциплин «Экономика предприятия», «Экономика машиностроения», «Экономика отрасли», «Менеджмент», «Стратегический менеджмент», «Организационно-экономическое обоснование научных и технических решений» на экономическом факультете Арзамасского политехнического института (филиала) Нижегородского государственного технического университета.

Апробация работы и реализация результатов исследования

Разработанные в диссертации теоретические и практические положения докладывались на:

- Всероссийской научно-практической конференции «Организационно-экономические проблемы развития предприятия» (г. Пенза, 2001 г.);

- III Всероссийской научно-практической конференции «Проблемы и опыт антикризисного управления» (г. Пенза, 2002 г.);

- IV Всероссийской научно-практической конференции «Экономическая безопасность – региональные проблемы» (г. Н. Новгород, 2002 г.);

- V Всероссийской научно-практической конференции «Экономическая безопасность – региональные проблемы» (г. Н. Новгород, 2004 г.);

- II Всероссийской научно-методической конференции «Современный российский менеджмент: состояние, проблемы, развитие» (г. Пенза, 2004 г.);

- VI Всероссийской научно-практической конференции «Экономическая безопасность – региональные проблемы» (Н. Новгород, 2005 г.);

- Всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы использования и развития новых информационных и коммуникационных технологий в России» (Н. Новгород, 2005 г.);

- IV и V Международной молодежной научно-технической конференции «Будущее технической науки» (Н.Новгород: 2005 г., 2006 г.);

- Всероссийской научно-практической конференции «Региональные проблемы экономики и менеджмента» (Н. Новгород, 2007 г.);

- V Международной научно-практической конференции «Управление в социальных и экономических системах» (Пенза, 2007 г.);

- Международной научно-практической конференции «Контроллинг в бизнесе: теория и практика» (Киев, 2008 г.);

- симпозиумах по контроллингу (г.г. Москва, Санкт-Петербург, Киев, 2001-2008 г.г.).

По теме диссертации опубликовано более 70 печатных работ, в том числе более 30 в центральных изданиях.

Материалы диссертации докладывались и обсуждались на заседаниях кафедр: «Управление финансами предприятий», «Экономика и предпринимательство» ГОУ ВПО НГТУ им. Р.Е. Алексеева.

Апробирование результатов исследования проведено на промышленных предприятиях Нижегородской области.

Структура и объем диссертации

Диссертация состоит из введения, девяти глав, заключения, списка литературы, приложений.

Наиболее существенные положения и результаты исследования нашли отражение более чем в 70 опубликованных работах общим объемом 55, 89 печатных листа, в том числе в двух монографиях, одном учебном пособии, в многочисленных центральных, в т.ч. специализированных научных журналах и тематических сборниках.

17 работ диссертанта представлены в научных изданиях, входящих в перечень, рекомендуемый ВАК Министерства образования и науки, в частности, в журналах: «Качество. Инновации. Образование», «Финансы и кредит», «Проблемы теории и практики управления», «Наукоемкие технологии», «Финансы», «Российское предпринимательство», «История науки и техники», «Интеграл».

СОДЕРЖАНИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Во введении обосновывается актуальность темы диссертации, формулируются цели и задачи исследования, научная новизна, рассмотрены теоретическая и практическая значимость результатов исследования, их апробация.

Раздел 1. Анализ зарубежного и отечественного опыта развития теории и практики контроллинга

В первой главе «Обоснование необходимости совместного использования систем менеджмента и контроллинга» рассмотрены этапы развития менеджмента и контроллинга, обозначено взаимодействие основных функций менеджмента и контроллинга, установлена общность признаков и функций данных систем. Обозначены основные причины возникновения и развития контроллинга, предложена систематизация процесса принятия управленческого решения с участием контроллинга, сформирован комплексный механизм его реализации. Предложена концепция системы контроллинга на предприятии.

Во второй главе «Актуализация системы контроллинга в отечественной теории и практике» проводился анализ: определений контроллинга представителей различных концепций, зарубежных моделей контроллинга. Дано авторское определение понятия «контроллинг», обозначены сущностные признаки, доработаны и систематизированы по различным критериям функции системы контроллинга. Представлена схема построения системы контроллинга на предприятии. Выделены основные факторы, определяющие возникновение научных и практических проблем внедрения контроллинга на российских предприятиях и намечены пути их преодоления.

Раздел 2. Методология системы контроллинга на предприятии

В третьей главе «Научно-методические вопросы формирования системы контроллинга на предприятии» представлены классификации видов и инструментов контроллинга, необходимые для достижения поставленных менеджментом предприятия стратегических и оперативных целей. Сформулированы критерии выбора эффективных решений в системе контроллинга.

В четвертой главе «Интеграция функционального и процессного управления в системе контроллинга» проводится анализ современных оргструктур, представлены варианты позиционирования системы контроллинга при различных структурах управления. Определяется приоритетность структур, ориентированных на контроллинг. Разработан механизм функционирования контроллинга в оргструктуре предприятия. Обозначены особенности управления по центрам ответственности в системе контроллинга, представлена классификация центров ответственности и МВЗ. Показана связь организационной структуры предприятия с его стратегической ориентацией. Обоснована необходимость интеграции функционального и процессного управления в системе контроллинга.

В пятой главе «Алгоритм построения комплексной модели контроллинга на предприятии» предлагается методика системного анализа применительно к предприятию, внедряющему контроллинг. Доказана необходимость применения основных подходов системного анализа к оценке состояния и развития предприятия, внедряющего контроллинг. Представлены алгоритмы построения комплексной модели контроллинга на предприятии, включающие в себя контуры оперативного и стратегического контроллинга.

Раздел 3. Методические аспекты интегрированного управления затратами в системе контроллинга

Шестая глава «Управление затратами в системе контроллинга» посвящена подсистеме общей системы контроллинга - контроллингу затрат. Обозначены основные принципы управления затратами, представлены классификации: затрат в системе контроллинга по различным критериям, носителей затрат в различных звеньях бизнеса, методика распределения косвенных затрат в системе контроллинга, подходы к распределению косвенных затрат, ряд стандартов для внедрения контроллинга на предприятии.

В седьмой главе «Алгоритмизация процесса интеграции затрат в системе контроллинга» проведена систематизация основных систем калькулирования и методов управления затратами в рамках системы контроллинга. Представлены алгоритмы, характеристики, методики управления данными методами. Обозначены основные предпосылки интегрированного управления затратами, представлена методика интегрированного управления затратами.

Раздел 4. Методический инструментарий вовлечения контроллинга в хозяйственные процессы предприятия